Informations - Procédure

Notice d'information à l'attention des étudiants de l'UFR 1                    

 

Quels sont les différents stages existants au sein de l’ UFR1  ?

 

  1. Stage OBLIGATOIRE→Stage figurant sur Mon contrat pédagogique.
  2. Stage FACULTATIF →Prendre contact avec le SCUIO.

 

Quand puis-je faire un stage ?

             Dès l’ Inscription Pédagogique ( IP ).

 

Quelle période et quelle durée pour faire un stage ?

          1) Je peux faire un stage durant toute l’année Universitaire jusqu’à 3 semaines avant :
                a) La saisie des notes
                b)  La période des jurys de diplômes (cf. calendrier universitaire de l'année en cours)

          2) La durée est celle imposée par la Formation ( Heures, Semaines ou Mois ).

                               Nota : La durée maximum d’un stage NE PEUT excéder  6 MOIS ou 924 Heures au sein d’un même Organisme.

          3)  La durée du stage peut être réalisée sur plusieurs lieux de stages.

Dans ce cas :   ATTENTION   Vous ne pouvez pas travailler dans deux endroits différents aux mêmes horaires.       

 

Procédures à l’UFR1 pour faire un stage ( en France) :

          1) Créer sa convention de stage : → Via PSTAGE disponible sur l’ENT

          2)  OBLIGATOIRE : Afin de vérifier la conformité de la convention avant toute signature, vous devez transmettre votre projet de convention, par mail, au bureau des stages ( stages.ufr1@univ-montp3.fr ). Dès réception, par mail, de l’accord de conformité par le bureau des stages, vous pourrez passer à l’étape 3 ( ci-dessous ) «  signature de la convention  »

           3) Signature de la convention :

  • Je dois faire signer ma convention par tous les intervenants :
  1. Organisme d’accueil ( présence d’un cachetde l’organisme OBLIGATOIRE ).
  2. Tuteur de stage de l’organisme d’accueil ( présence éventuelle d’un cachetde l’organisme ).
  3. Stagiaire ( ou son représentant légal le cas échéant ).
  4. Enseignant référent du stagiaire
  5. Université Paul-Valery ( sous couvert du bureau stage ) Nota : La signature de l’Autorité de l’ UFR 1 interviendra en dernier ( après l’ensemble des intervenants ci-dessus ).
  • Transmission en 1 exemplaire (sauf cas particuliers) de la convention au bureau des stages ( H 114 ).

Soit  par Mail ,  soit  dépôt  personnel à l’UFR1 – H 114, soit par Courrier  le cas échéant (si le mode de transmission est par courrier, il faut prévoir les délais nécessaires).

 

                TOUJOURS accompagnée d’une Attestation de responsabilité civile  couvrant  la période du stage et une Attestation d'affiliation à une caisse d'assurance maladie.


Procédures à l’UFR1 pour faire un stage ( à l'Etranger) :

Certaines pièces supplémentaires sont à fournir  → prendre contact avec le bureau stage de l’UFR 1 - H 114 – Tél : 04.67.14.55.43

 

AUCUNE convention ne sera signée APRES la date de début de stage

 

 

          1) L’ expédition retour se fera en un  exemplaire, par MAIL à l’adresse universitaire UNIQUEMENT

          2) Il appartient au stagiaire de fournir un exemplaire de la convention signée par l’Université à  son Organisme d’accueil.

 

Procédures à l’ UFR 1 pour Modification ( tous motifs ) d’ une Convention de Stage ( déjà accordée donc Validée ) :

  1. Créer un Avenant à votre convention de stage : → Via PSTAGE disponible sur l’ENT
  2. OBLIGATOIRE : Afin de vérifier la conformité de la convention avant toute signature, vous devez transmettre votre projet de convention, par mail, au bureau des stages ( stages.ufr1@univ-montp3.fr ). Dès réception, par mail, de l’accord de conformité par le bureau des stages, vous pourrez passer à l’étape 3 ( ci-dessous ) «  signature de la convention  »
  3. Signature de l’ Avenant  :
  • Je dois faire signer mon Avenant par tous les intervenants ( ayant signé la convention de stage )  :

                             1) Organisme d’accueil ( présence d’un cachet de l’organisme OBLIGATOIRE ).
                            2) Tuteur de stage de l’organisme d’accueil ( présence éventuelle d’un cachetde l’organisme ).
                            3) Stagiaire ( ou son représentant légal le cas échéant ).
                            4) Enseignant référent du stagiaire
                             5) Université Paul-Valery ( sous couvert du bureau stage ). Nota : La signature de l’Autorité de l’ UFR 1 interviendra en dernier ( après l’ensemble des intervenants ci-dessus )

  • Transmission en 1 exemplaire ( sauf cas particuliers ) de la convention au bureau des stages ( H 114 ).

Soit  par Mail ,  soit  dépôt  personnel à l’UFR1 – H 114, soit par Courrier  le cas échéant. ( Si le mode de transmission est par courrier, il faut prévoir les délais nécessaires )

 

Pour toutes questions ou renseignements, vous pouvez contacter le Bureau des stages au :    04.67.14.55.43

Dernière mise à jour : 27/11/2023